Bright Valley Gate
ワークフロー発見セッション

Workflow Discovery Session

まず、チームの業務を
一緒に整理してみませんか。

どこから始めればいいかわからなくても構いません。実際の仕事の流れを丁寧に聞き取り、自動化に向いている作業をわかりやすくまとめます。

このセッションでできること

セッションを終えると、何が変わるか

「AIを使ってみたいけれど、どこから手をつければいいのか」——そういった段階にある方のために、このセッションはあります。難しいことを考える必要はありません。日常の仕事を振り返るだけで、意外な発見があることも多いものです。

作業の全体像が見えてくる

日々こなしていた作業を改めて整理すると、思った以上に時間のかかっている箇所が見つかることがあります。

候補が具体的になる

「どの作業が自動化に向いているか」という問いに対して、曖昧なままでなく、候補を絞って考えられるようになります。

平易な言葉でまとめる

セッション後に、技術的な用語を使わない平易なメモをお渡しします。チーム全員で読めるような内容です。

よく聞かれること

こういった状況、心当たりはありますか

AIや自動化に関心はあっても、何から手をつければいいかわからない——そう感じるのは自然なことです。情報が多すぎて、かえって判断が難しくなっていることもあるでしょう。

毎日の定型作業に時間を取られていて、本来注力したい仕事に時間が足りないと感じている

AIや自動化ツールのことを調べてみたが、自分のチームの業務に当てはめると何がよいのか判断できない

大がかりなシステム刷新ではなく、現状の仕事の流れを活かしながら少しずつ改善したいと思っている

まず現状を整理したいが、社内で知見のある人がおらず、一人で抱えている感覚がある

どれか一つでも当てはまるなら、このセッションが役に立てるかもしれません。

アプローチについて

このセッションの進め方

難しい準備は何も必要ありません。普段の業務について、自由に話していただくところから始まります。議論を誘導したり、特定のツールを前提にした提案をしたりすることはありません。

01

業務のヒアリング

チームが毎日・毎週こなしている作業を、分野を問わず聞き取ります。特に繰り返しの多いもの、手順が決まっているものに注目します。

02

工程の整理

聞き取った内容をもとに、作業の流れを整理します。どこで時間がかかっているか、どこが連続しているかを可視化します。

03

候補の絞り込み

全部を自動化しようとせず、本当に効果が見込めそうな少数の候補に絞ります。実現性と効果のバランスを考えながら選びます。

04

平易なまとめの作成

専門用語を使わないメモにまとめ、セッション後にお渡しします。次のステップを考えるための土台として活用できます。

一緒に進めるということ

セッションを通じて感じていただけること

01

「うちでもできそう」という実感

AI活用というと大掛かりなイメージがありますが、実際には身近な繰り返し作業の中に手がかりがあることが多いです。具体的な候補が見えてくると、現実的な第一歩を踏み出しやすくなります。

02

押しつけのない対話

特定のツールや方向性を前提にしたアドバイスはしません。チームの実情と希望に合った候補を一緒に探していくような会話を大切にしています。

03

手元に残る成果物

セッションの内容を整理したメモをお渡しします。口頭で聞いたことを後日思い出せるよう、チームで共有できる形にまとめます。

ご投資について

料金と含まれるもの

¥42,000

(税込)

はじめの一歩として、チームの現状を整理し次のステップが見えるようになることを目的としています。大きな投資の前に、まず自分たちの業務を見直す機会として活用いただけます。

含まれるもの

事前アンケートまたは簡単なヒアリングシートの送付

オンラインまたは対面での発見セッション(約90分)

業務フローの整理と自動化候補リストの作成

専門用語を使わない平易な要約メモの送付(セッション後1週間以内)

メモに関するご質問への対応(メールにて、セッション後2週間以内)

このアプローチについて

なぜ「まず整理する」ことが大切か

自動化の導入でつまずく多くの場面は、「何を自動化すべきか」が明確でないまま進めてしまうことから生まれます。適切でない箇所に手をつけると、かえって手間が増えることもあります。

120+

これまでに把握・整理した繰り返し業務の件数

6年

日本企業の業務改善に携わってきた実績年数

小さく

すべての導入はスモールスタート。まず状況を把握することを最初の一歩にしています。

※ 数値は実施プロジェクトの累計に基づいています(2019年5月〜2025年5月)

安心してご相談ください

懸念を取り除くために

押し売りはしません

セッションの目的は現状の把握と候補の整理です。次のステップに進むかどうかはお客様が決めることです。何かを購入しなければならないという場面はありません。

準備不要で臨めます

業務フロー図や資料を事前に用意する必要はありません。普段の仕事について話せる状態であれば十分です。

チームで参加できます

一人で判断しなくて大丈夫です。業務に詳しいスタッフと一緒にセッションに参加していただけます。

成果物は手元に残ります

セッション後にお渡しする要約メモは、今後の社内検討や他の関係者との共有にも使えるものをお渡しします。

はじめかた

次のステップはシンプルです

1

お問い合わせフォームからご連絡ください

どんな業務についてお困りか、簡単に教えていただければ十分です。詳細はセッションの中で一緒に整理します。

2

日程調整のご連絡をします

ご連絡後、2営業日以内に担当者よりご日程のご提案をいたします。オンライン・対面いずれも対応可能です。

3

セッション当日は自由に話していただくだけ

特別な準備は必要ありません。チームの日常業務について、自由に話せる状態でお越しください。

4

まとめのメモが届きます

セッション後1週間以内に、整理した内容を平易な言葉でまとめたメモをお送りします。次のステップはそこから考えていただければ十分です。

ワークフロー発見セッション

まず、話を聞かせていただけますか

「うちのチームに合うかわからない」という段階でも構いません。どんな繰り返し作業があるか、気軽に教えてください。一緒に整理することから始めます。

お問い合わせフォームへ

¥42,000(税込)· セッション後メモのお渡しつき