AI Workflow Automation
毎日の繰り返し作業に、
静かな助けを。
AIを業務に取り入れることは、難しくありません。どこから始めるかを一緒に考え、小さな一歩から丁寧に進めます。
話を聞いてみるなぜ、今AIワークフローなのか
チームが毎日こなしている小さな作業の積み重ねは、思いのほか時間を使っています。メールの整理、データの転記、定期的な確認作業——これらに静かにAIを組み合わせることで、人が本来集中すべき仕事に向き合いやすくなります。大きな変革ではなく、日常の少しの変化から始めます。
Bright Valley Gateとご一緒すると
現状に寄り添った提案
チームの実際の業務を丁寧に把握したうえで、本当に役立ちそうな箇所だけを一緒に検討します。
小さく、確かめながら
最初から広げすぎず、ひとつのワークフローを慎重に試す。その感触を確認してから次を考えます。
スタッフが戸惑わない配慮
導入後も使い方の説明と文書化をしっかり行い、現場が安心して使い続けられるよう支えます。
進め方のながれ
現状の把握
チームが日々こなしている作業を一緒に振り返り、時間のかかっている箇所や繰り返しの多い工程を整理します。
候補の選定
すべてを自動化しようとせず、本当に適していそうな少数の候補に絞って検討します。
パイロット導入
まず1つのワークフローを丁寧にセットアップし、実際の業務でどう機能するかを確認します。
継続的な見直し
定期的にレビューを行い、実情に合わせて調整・拡張。チームのペースに合わせて進めます。
業務の変化を具体的に
タスクを開いて、手作業と自動化の違いを比べてみてください。
定期レポートの集計
手作業の場合
各部署からのデータをメールで集め、スプレッドシートに転記し、書式を整えて集計する。毎週2〜3時間かかることも。
自動化の場合
定められた時刻にデータが自動収集・整形され、確認用レポートが届く。担当者は内容の確認と判断に集中できる。
問い合わせの一次対応
手作業の場合
受信メールを確認し、内容を判断して担当者に転送。繰り返しの質問にも毎回返答を作成する。
自動化の場合
よくある質問は自動で仕分けされ、定型の返答が送られる。担当者は判断が必要な案件だけに集中できる。
スケジュール調整と通知
手作業の場合
会議の日時調整をメールで往復し、確定後にリマインダーをひとつずつ設定する。
自動化の場合
空き時間の確認から候補提示、確定後のリマインダー送信まで自動で進む。やり取りが大幅に減る。
信頼の根拠
120+
これまでに把握・整理した
繰り返し業務の件数
6年
日本企業の業務改善に
携わってきた実績年数
小さく
すべての導入はスモールスタート。
負担なく試せることを大切にしています。
※ 数値は実施プロジェクトの累計に基づいています（2019年5月〜2025年5月）
ご提供しているサービス
どこから始めればいいか、一緒に考えます。
お問い合わせ
内容を確認のうえ、2営業日以内にご連絡いたします。